VATax BD | Virtual Accounting, Taxation and Business Development

Frequently Asked Questions (FAQs)

What is Income Tax?

Income tax means any kind of tax or surcharge that is imposed or payable under the Income Tax Act.

What is Income Tax Registration?

According to Section 261 of the Income Tax Act, 2023, any person may register themselves as a taxpayer if they—

(a) are a taxpayer;
(b) are required to submit a return under Section 166;
(c) are required to furnish proof of return submission under Section 264; or
(d) are willing to pay tax or submit a return voluntarily.

Such a person can register online, and the National Board of Revenue (NBR) issues a Taxpayer Identification Number (TIN) to the taxpayer.
This process is known as Income Tax Registration.

আয়কর নিবন্ধন কী?

আয়কর আইন, ২০২৩ এর ধারা ২৬১ অনুযায়ী, কোনো ব্যক্তি নিজেকে করদাতা হিসেবে নিবন্ধন করতে পারেন যদি তিনি—

(ক) করদাতা হন;
(খ) ধারা ১৬৬ এর অধীনে রিটার্ন দাখিল করতে বাধ্য হন;
(গ) ধারা ২৬৪ এর অধীনে রিটার্ন দাখিলের প্রমাণ উপস্থাপন করতে বাধ্য হন; অথবা
(ঘ) স্বেচ্ছায় কর প্রদান করতে বা রিটার্ন দাখিল করতে ইচ্ছুক হন।

এমন ব্যক্তি অনলাইনে নিবন্ধন করতে পারেন, যার বিপরীতে জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) করদাতাকে একটি করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (TIN) প্রদান করে।
এই প্রক্রিয়াকেই আয়কর নিবন্ধন বলা হয়।

What is an income tax return?

Income tax return is the process through which a taxpayer submits information about their annual income, expenses, and assets to the tax authority in a prescribed form.

আয়কর রিটার্ন কি ?
আয়কর রিটার্ন হলো সেই প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একজন করদাতা আয়কর কর্তৃপক্ষের কাছে তার বার্ষিক আয়, ব্যয় এবং সম্পদের তথ্য নির্ধারিত ফরমে উপস্থাপন করে।

Who files an income tax return?

The taxpayers who need to file a return can be categorized into two groups:
a. Those who have taxable income, and
b. Those who are required to file a return mandatorily.

আয়কর রিটার্ন কারা দাখিল করেন?
কারা রিটার্ন দাখিল করবেন তা দুই ভাগে চিহ্নিত করা যায়, যথা:- ক. যাদের করযোগ্য আয় রয়েছে এবং খ. যাদেরকে আবশ্যিকভাবে রিটার্ন দাখিল করতে হবে।

What is e-TIN ?

e-TIN stands for Electronic Tax Identification Number. It is the modern version of income tax registration and consists of a 12-digit number. This system allows a taxpayer to easily register online from home. e-TIN registration can be done through the website: www.incometax.gov.bd.

ই-টিআইএন কি?
ই-টিআইএন মানে ইলেকট্রনকি ট্যাক্স আইডেনটিফিকেশন নাম্বার, ইহা আয়কর নিবন্ধনের আধুনিক সংস্করণ। ইহা ১২ ডিজিটের ১টি নম্বর। একজন করদাতাকে সহজে, ঘরেবসে অনলাইনে নিবন্ধন পেতে এই ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে। www.incometax.gov.bd এই সাইট গেলে ই-টিআইএন নিবন্ধন নেওয়া যাবে।

What documents are required to obtain an e-TIN ?

The required information for obtaining a TIN certificate depends on the type of applicant, as outlined below:

  • Individual Adult: Taxpayer’s name, valid National ID number, date of birth (as per National ID).

  • Foreigners or Bangladeshis without NID: Passport number, passport issue date, visa number, visa issue date, taxpayer’s photo (soft copy, passport size).

  • Company: Company name (as per registration), registration number, and registration date.

  • Registered Firm: Firm name (as per registration), registration number, and registration date.

  • Unregistered Firm: TIN numbers of the firm’s partners and their names.

  • Others (AOP, HUF, Local Authority, AJP): Authorized person / head’s TIN number.

ই-টিআইএন প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট কি?

টিআইএন সার্টিফিকেট প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রার্থীর ধরনের উপর নির্ভর করে। নিচে তা ছক আকারে দেওয়া হলোঃ

  • প্রাপ্ত বয়স্ক ব্যক্তি: করদাতার নাম, বৈধ জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্ম তারিখ (জাতীয় পরিচয়পত্র অনুযায়ী)।

  • বিদেশী বা বাংলাদেশি যাদের NID নেই: পাসপোর্ট নম্বর, পাসপোর্ট ইস্যুর তারিখ, ভিসা নম্বর, ভিসা ইস্যুর তারিখ, করদাতার ছবি (সফট কপি, পাসপোর্ট সাইজ)।

  • কোম্পানি: কোম্পানির নাম (নিবন্ধন অনুযায়ী), নিবন্ধন নম্বর ও তারিখ।

  • নিবন্ধিত ফার্ম: ফার্মের নাম (নিবন্ধন অনুযায়ী), নিবন্ধন নম্বর ও তারিখ।

  • নিবন্ধনবিহীন ফার্ম: ফার্মের পার্টনারদের টিআইএন নম্বর এবং তাদের নাম।

  • অন্যান্য (AOP, HUF, স্থানীয় কর্তৃপক্ষ, AJP): অনুমোদিত ব্যক্তি / প্রধান ব্যক্তির টিআইএন নম্বর।

How can I change my address ?

You can easily change your address, mobile number, and email address from the website www.incometax.gov.bd.
Simply log in to the website and click on the “Change Contact” menu. A new form will appear on the screen.
After making the necessary changes, write the reason for the update in the “Update Reason” box, and then click the “Save” button.
Your updated information will be saved in the database.

আমি ঠিকানা কিভাবে পরিবর্তন করতে পারি?

আপনি খুব সহজেই আপনার ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারবেন www.incometax.gov.bd ওয়েবসাইট থেকে।
ওয়েবসাইটে Login করে “Change Contact” মেনুতে ক্লিক করুন। স্ক্রিনে একটি নতুন ফর্ম দেখতে পাবেন।
প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করার পর “Update Reason” বক্সে কেন তথ্য পরিবর্তন করেছেন তা লিখুন এবং তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার পরিবর্তিত তথ্য ডাটাবেইজে সংরক্ষিত হয়ে যাবে।

What is the method of filing a return ?

According to the Income Tax Act, 2023, there is a prescribed method for filing a return. This is known as the self-assessment method.

রিটার্ন দাখিলের পদ্ধতি কি?

আয়কর আইন, ২০২৩ অনুযায়ী রিটার্ন দাখিলের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে, যা স্বনির্ধারণী পদ্ধতি নামে পরিচিত।

How can I change my address ?

Yes, it is required. Display the Registration Certificate or Turnover Tax Certificate or their att copies in such a manner so that the same can be easily visible by all.

 

আমি ঠিকানা কিভাবে পরিবর্তন করতে পারি?

আপনি খুব সহজেই আপনার ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারবেন www.incometax.gov.bd ওয়েবসাইট থেকে।
ওয়েবসাইটে Login করে “Change Contact” মেনুতে ক্লিক করুন। স্ক্রিনে একটি নতুন ফর্ম দেখতে পাবেন।
প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করার পর “Update Reason” বক্সে কেন তথ্য পরিবর্তন করেছেন তা লিখুন এবং তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার পরিবর্তিত তথ্য ডাটাবেইজে সংরক্ষিত হয়ে যাবে।

When should an income tax return be submitted ?

A normal (individual) taxpayer must file their income tax return within the Tax Day. Under Section 173 of the Income Tax Act, tax must be paid within the Tax Day. The last date for submission of the return by a taxpayer is the Tax Day itself. If a return is submitted within the Tax Day, no penalty or additional fee is required.

According to the Income Tax Act, for normal individual taxpayers, 30 November of every year is considered as Tax Day. A normal taxpayer must submit their return for the relevant income year (which ends on 30 June) between 1 July and 30 November of the following tax year.

However, the following exceptions apply regarding different Tax Days:

(a) For an individual taxpayer who has never filed a return before, the Tax Day is 30 June following the end of the income year.

(b) For an individual taxpayer residing abroad, the Tax Day shall be the 90th day after their return to Bangladesh, if the individual—
(i) is abroad for higher education, deputation, or lien; or
(ii) is abroad with a valid visa and permit for earning purposes.

(c) If the Tax Day falls on a public holiday, the next working day shall be treated as the Tax Day.

কোন সময়ের মধ্যে আয়কর রিটার্ন জমা দিতে হবে?

একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি করদাতাকে করদিবসের মধ্যে আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে হবে। আয়কর আইন, ২০২৩ এর ধারা ১৭৩ অনুযায়ী, করদিবসের মধ্যে কর পরিশোধ করতে হয়। করদাতার রিটার্ন দাখিলের শেষ তারিখই হলো করদিবস। করদিবসের মধ্যে রিটার্ন দাখিল করলে কোনো প্রকার জরিমানা বা অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হয় না।

আয়কর আইন অনুযায়ী স্বাভাবিক ব্যক্তি করদাতাদের জন্য প্রতি বছরের ৩০ নভেম্বর তারিখটি করদিবস হিসেবে নির্ধারিত। অর্থাৎ, একজন করদাতা প্রতি বছরের ১ জুলাই থেকে ৩০ নভেম্বর তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী ৩০ জুন তারিখে সমাপ্ত আয়বর্ষের জন্য রিটার্ন দাখিল করবেন।

তবে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে করদিবস ভিন্ন হতে পারে—

(ক) যেসব স্বাভাবিক ব্যক্তি করদাতা পূর্বে কখনো রিটার্ন দাখিল করেননি, তাদের ক্ষেত্রে আয়বর্ষ শেষ হওয়ার পরবর্তী ৩০ জুন তারিখ করদিবস হিসেবে গণ্য হবে।

(খ) কোনো বিদেশে অবস্থানরত স্বাভাবিক ব্যক্তি করদাতার ক্ষেত্রে করদিবস হবে বাংলাদেশের প্রত্যাবর্তনের পরবর্তী ৯০তম দিন, যদি তিনি—
(অ) উচ্চশিক্ষার জন্য ছুটিতে বা চাকরির জন্য প্রেষণে/লিয়েনে বিদেশে থাকেন; অথবা
(আ) বৈধ ভিসা ও পারমিটধারী হয়ে আয়ের উদ্দেশ্যে বিদেশে অবস্থান করেন।

(গ) যদি করদিবস সরকারি ছুটির দিনে পড়ে, তাহলে তার পরের কর্মদিবস করদিবস হিসেবে গণ্য হবে।

 

What are the services under the Chief Controller of Imports & Exports (CCI&E)?

The major services provided under the Chief Controller of Imports & Exports (CCI&E) include:

  1. Import Registration Certificate (IRC)
  2. Export Registration Certificate (ERC)
  3. Multinational Export Registration Certificate
  4. Annual Renewal of ERC and IRC
  5. Change of Company Name, Address, or Ownership
  6. Change of Nominated Bank Renewal of Certificates Not Renewed for Over Three Years
  7. Amendment of Company Information (Name, Address, Ownership, Bank, etc.)
  8. Issuance of Duplicate Certificates
  9. Cancellation of Registration Certificates
  10. Approval for Import and Export of Restricted Items
  11. Issuance of No Objection Certificates (NOC)

 

Chief Controller of Imports & Exports (CCI&E) কর্তৃক প্রদত্ত প্রধান সেবাসমূহ হলোঃ

  1. আমদানি নিবন্ধন সনদপত্র (IRC)
  2. রপ্তানি নিবন্ধন সনদপত্র (ERC)
  3. বহুজাতিক রপ্তানি নিবন্ধন সনদপত্র
  4. ইআরসি ও আইআরসি নবায়ন (বার্ষিক নবায়ন)
  5. প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা বা মালিকানা পরিবর্তন
  6. মনোনীত ব্যাংক পরিবর্তন ও তিন বছরের অধিক সময় অনবাইয়িত সনদপত্রের নবায়ন
  7. প্রতিষ্ঠানের তথ্য সংশোধন (নাম, ঠিকানা, মালিকানা, ব্যাংক ইত্যাদি)
  8. অনুলিপি (ডুপ্লিকেট) সনদপত্র প্রদান
  9. নিবন্ধন সনদপত্র বাতিলকরণ
  10. নিষিদ্ধ/নিয়ন্ত্রিত পণ্যের আমদানি ও রপ্তানির অনুমোদন
  11. অনাপত্তি সনদ (NOC) প্রদান
What are the services under the Import Permit (IP)?

The major services provided under Import Permit (IP) include:

  1. Participation in Exhibitions
  2. Release of Goods Seized by Customs Authorities
  3. Import of Free Samples, Advertising and Gift Items
  4. Import of Capital Machinery
  5. Re-import Permit for Vehicles under Carnet de Passages
  6. Pre-import Permission and Clearance Permits
  7. Pre-import Permission and Clearance for Firearms
  8. Import Permit on Return Basis (IP cum EP)
  9. Pre-import Permission Based on Proforma Invoice
  10. Pre-import Permission for Import of Old/Used Clothing

 

আমদানি পারমিট (Import Permit) এর অধীনে প্রদত্ত প্রধান সেবাসমূহ হলোঃ

  1. প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে
  2. শুল্ক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আটককৃত মালামাল খালাসের ক্ষেত্রে
  3. বিনামূল্যে নমুনা, বিজ্ঞাপন ও উপহার সামগ্রী আমদানির ক্ষেত্রে
  4. ক্যাপিটাল মেশিনারী আমদানির ক্ষেত্রে
  5. কারনেট-ডি-প্যাসেজের আওতাধীন যানবাহনের পুনঃআমদানির পারমিট
  6. আমদানির পূর্বানুমতিপত্র ও ছাড়করণের জন্য পারমিট
  7. আগ্নেয়াস্ত্র আমদানির পূর্বানুমতিপত্র ও ছাড়করণের জন্য পারমিট
  8. ফেরতের ভিত্তিতে আমদানি পারমিট (IP-cum-EP)
  9. প্রোফরমা ইনভয়েসের ভিত্তিতে আমদানির পূর্বানুমতিপত্র
  10. পুরাতন কাপড় আমদানির ক্ষেত্রে আমদানির পূর্বানুমতিপত্র
Is it mandatory to submit a return even if I have no taxable income?

Yes, if you fall under specific criteria such as a membership in a club, or if you have a Taxpayer Identification Number (TIN), you may be required to file a “zero return”.

What documents are required for filing an income tax return?

Key documents include:

  • TIN Certificate

  • NID or Passport

  • Salary certificate (if employed)

  • Bank statements

  • Investment documents (savings certificates, DPS, etc.)

  • Proof of tax deductions (e.g., withholding tax)

  • Rental income details (if applicable)

How do I file my income tax return?

You can file:

  • Online via the NBR e-return portal (https://etaxnbr.gov.bd)

  • Offline by submitting the return manually to the tax office

What is a TIN, and how do I obtain one?

TIN (Taxpayer Identification Number) is a unique ID issued by the NBR. You can apply online via https://www.incometax.gov.bd or visit your local tax circle office.

 

What are the penalties for not filing a tax return?

Penalties include:

  • Fines up to BDT 5,000 (or more for businesses)

  • Additional fines for delayed submission

  • Legal action or denial of government services

Can I revise my return after submission?

Yes. You can revise your return once within six months of the original submission date.

Are tax rebates available?

Yes. Tax rebates are available on:

  • Investment in savings instruments

  • Insurance premiums

  • Contribution to retirement funds

  • Donations to approved charities

Do expatriates or foreign nationals need to file returns?

Yes, if they have income sourced in Bangladesh or meet the residency criteria (staying 182+ days in a tax year), they must file a return.

Who is required to file an income tax return in Bangladesh ?

Individuals and entities whose income exceeds the taxable threshold must file a tax return. This includes:

  • Salaried individuals

  • Business owners

  • Professionals (doctors, engineers, etc.)

  • Companies and firms

  • Non-residents with Bangladesh-sourced income

What is the deadline for filing an income tax return?

The usual deadline is 30th November each year for individual taxpayers. However, the National Board of Revenue (NBR) may extend the deadline, which is publicly announced.

What are the Required Documents for Individual Income Tax Return Preparation?
  • TIN Certificate
  • National ID
  • Last Year’s Tax Return (Copy).
  • Salary Statement
  • Bank Statement (1st July to 30 June)
  • Trade License (for Business Man Only).
  • Investment Copy FDR | Savings Certificate (if any)
  • Land Purchase Deed (if any)
  • Car AIT (if any)
  • TDS Challan
  • Bank Loan Sanction Letter (if any)
What are the Required Documents for the Company's Audit Accounts Preparation?
  1. Company’s Bank Statements (1st July to 30 June).
  2. Company’s Cash Sale Book (if any).
  3. Purchase and Sales Ledger.
  4. Last Year’s Accounts (if any).
  5. Staff Salary Details Last 12 Months.
  6. Office, Factory Rental Last 12 Months.
  7. Company VAT Return last 12 Months.
  8. All TDS & VDS Challan Copy.
  9. Trade License.
  10. Company Incorporation, MOA & AOA, From XII (if any).
  11. Last Year’s Tax Return Copy
  12. TIN Certificate
  13. BIN Certificate
  14. Bank Loan Sanction Letter (if any)
  15. FDR Copy (if any).
  16. Bill of Entry.
What are the Required Documents for the Private Limited Company Registration in Bangladesh?
  1. National ID / Passport
  2. Photo (Passport Size)
  3. Contact Number
  4. Email Address
  5. Present Address
  6. Permanent Address
  7. Share Percentage
  8. Father’s Name
  9. Mother’s Name
  10. Company’s proposed name.
  11. Company’s Authorized Capital.
  12. Company’s Paid-up Capital.
  13. Nature of Business of the Proposed Company in Details.
  14. Registered Address of the Proposed Company.
  15. Above Mentioned Information (Serial No. 1 to 9) of Each Director.
What are the Required Documents for the Export Registration Certificate (ERC)?

1. Trade License
2. Membership from the concerned trade organization
3. TIN certificate
4. Tax Return Acknowledgement
5. NID of Proprietor / Partners / Director
6. Incorporation Certificate (if any)
7. Form XII (if any)
8. MOA & AOA (if any)
9. Photo (Passport Size)
10. Bank Solvency Certificate

What are the Required Documents for the Checklist for the Import Registration Certificate (IRC)?

1. Trade License
2. Membership from the concerned trade organization
3. TIN certificate
4. Tax Return Acknowledgement
5. NID of Proprietor / Partners / Director
6. Incorporation Certificate (if any)
7. Form XII (if any)
8. MOA & AOA (if any)
9. Photo (Passport Size)
10. Bank Solvency Certificate

What are the Required Documents for the PI (Private Investor) VISA?
  1. Passport all used pages scan copy.
  2. Incorporation certificate.
  3. Memorandum & Articles of Association and Certificate of Incorporation duly signed by shareholders.
  4. Board resolution for engaging foreign national(s) in Bangladesh mentioning the name, nationality & passport number. Specifying the sector where the investor invests.
  5. Appointment Letter.
  6. Photograph of the investor.
  7. A copy of the investor’s passport with all arrival stamps & departure seals. 
  8. The specific activity of the company 
  9. Statement of all existing local & foreign manpower with designation, salary, allowance(s) & bonus(s), nationality and date of the first appointment 
  10. Encashment certificate of inward remittance of minimum USD 50,000 as initial establishment cost for locally incorporated joint-venture and 100% foreign ownership companies.
  11. Up-to-date income tax clearance certificate of the organization.
  12. The company’s management signed a letter of authorization for applying.
  13. Additional information with proper documents (if any).
What are the Required Documents for the Required Documents for Work Permit?
  1. Copy of permission letter for branch/liaison/representative office Memorandum & Articles of Association and Certificate of Incorporation duly signed by the shareholders in case of locally-incorporated Company 
  2. Letter of Authorization by Project Director/authorized official of Project Office
  3. Board resolution regarding employment of foreign national(s) including salaries, allowances, honorarium & other benefits 
  4. Copy of passport with arrival stamp, E-type, E-I visa and PI-type visa (for investors) 
  5. Service contract/agreement and appointment letter/ transfer order in case of employee
  6. Copies of all academic qualifications & certificate of professional certificate of the employee 
  7. Statement of all existing local & foreign manpower with designation, salary and allowances, nationality and date of the first appointment 
  8. Up-to-date income tax clearance certificate of the company 
  9. Encashment certificate of inward remittance of minimum USD 50,000 as initial establishment cost for branch/ liaison/ joint-venture and 100% foreign ownership company incorporation in Bangladesh 
  10. Visa Recommendation letter of the expatriate/investor 
  11. Letter of authorization signed by management of the company for submitting the application 
  12. Additional information with proper documents (if any) 
  13. List of local employees who will be trained up by the expatriate.
What are the Required Documents for industrial Project Registration with the Bangladesh Investment Development Authority (BIDA)?

Required Information :

  • Industrial Project Profile.
  • Director’s profile Resume for information.
  • Product List and Production Capacity.
  • Machinery List.
  • Investment Forecast USD & BDT.

Required Supporting Documents:

  1. NID/Passport of Directors.
  2. Certificate of Incorporation.
  3. Memorandum and Article of Association attested.
  4. Trade license.
  5. Tax Identification Number (TIN) Certificate of the company.
  6. Land purchase agreement or rental agreement for the proposed project.
  7. Fire License.
  8. Environment Clearance Certificate from DOE.
  9. Layout Plan.
  10. Form X, XII – List of directors with information on their nationality and address.
  11. Profile of the proposed investment.
  12. No Objection Certificate (NOC) from the concerned ministry/ directorate/ department for industries falls under the category of controlled sector as per Industry Policy.
  13. Forwarding Letters and company comments as per BIDA’s requirement.
  14. Encashment certificate.
  15. List of local and imported machinery on the company’s official letterhead signed by an authorised person (serial number, name of machinery, H.S. code, quantity, and value in a million BDT/ USD).
  16. The list of Directors is attached on the company’s official letterhead, signed by an authorized person.
What are the Required Documents for Required Documents for Fire License?
  1. NID / Passport.
  2. Certification of Incorporation if Limited Company.
  3. Memorandum and Articles of Association if Limited Company.
  4. Trade License if issued.
  5. Layout/Plan of Building.
  6. Deed of agreements if rental space/property with rental receipt.
  7. Fire Safety Plan Installation for compliance industrial projects.
  8. No objection certificate from word commissioner if Plastic Industry.
  9. No objection Certificate by the local people if the R/A is used for the Plastic Factory/Industry.
  10. Valuation Certificate from Municipality/City Corporation/Union Parishad.
  11. Forwarding Letters.

Inspection by the FS&CDs Inspector.

  • There should be facilities for entering the Fire Brigade Vehicle/Car to the spot.
  • There should be load-unload facilities and space goods in the building.
  • Fire-fighting types of equipment.
  • Two exit staircases.
Scroll to Top