Introduction to Company Name Change in RJSC
Changing a company’s name is a common requirement for many businesses in Bangladesh. Sometimes, a company may need to change its name due to rebranding, merger, legal issues, or to avoid similarity with another registered company. The Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) is the only authority in Bangladesh that approves and registers company name changes under the Companies Act 1994 (Section 11).
The process ensures that no two companies have the same or confusingly similar names, protecting both businesses and the public from fraud or misunderstanding. Once approved by the RJSC, the new name becomes legally valid, and the company receives a fresh Certificate of Incorporation with the updated name.
In short, changing a company name through RJSC is a legal, step-by-step process that requires board/shareholder approval, Registrar’s consent, and proper documentation.
বাংলাদেশে অনেক সময় কোম্পানির নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয়। ব্যবসার রিব্র্যান্ডিং, মার্জার, আইনি জটিলতা অথবা অন্য কোনো নিবন্ধিত কোম্পানির সাথে নামের মিল থাকলে নাম পরিবর্তনের দরকার হতে পারে।
বাংলাদেশে কোম্পানির নাম পরিবর্তনের একমাত্র কর্তৃপক্ষ হলো Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)। এটি কোম্পানি আইন ১৯৯৪ (ধারা ১১) অনুযায়ী পরিচালিত হয়।
এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিশ্চিত করা হয় যে, একই বা বিভ্রান্তিকরভাবে মিল থাকা নামে দুটি কোম্পানি নিবন্ধিত না হয়। এতে করে ব্যবসা ও সাধারণ জনগণ উভয়েই প্রতারণা বা বিভ্রান্তি থেকে সুরক্ষিত থাকে।
আরজেএসসি অনুমোদন দেওয়ার পর কোম্পানি একটি নতুন Certificate of Incorporation পায়, যেখানে আপডেট করা নাম উল্লেখ থাকে। তখনই নাম পরিবর্তন আইনগতভাবে সম্পূর্ণ হয়।
সংক্ষেপে বলতে গেলে, আরজেএসসি-র মাধ্যমে কোম্পানির নাম পরিবর্তন একটি ধাপে ধাপে আইনি প্রক্রিয়া, যেখানে বোর্ড/শেয়ারহোল্ডারের অনুমোদন, রেজিস্ট্রারের সম্মতি এবং যথাযথ কাগজপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়।
Step-by-Step Process of Changing Company Name in RJSC
Step 1 – Check availability of the new name
Before applying, you must ensure the new company name is available. This is done by submitting a name clearance request to RJSC. If the name is unique and does not conflict with any existing company, RJSC will approve the name.
আবেদন করার আগে নতুন নামটি ফ্রি আছে কি না তা নিশ্চিত করতে হবে। এজন্য আরজেএসসি-তে নাম ক্লিয়ারেন্স আবেদন করতে হয়। যদি নামটি অনন্য হয় এবং অন্য কোনো কোম্পানির সাথে সংঘর্ষ না ঘটে, তবে আরজেএসসি নামটি অনুমোদন দেবে।
Step 2 – Pass a Special Resolution
The company must hold a general meeting with shareholders and pass a Special Resolution approving the name change. This resolution must be documented in official minutes.
কোম্পানিকে শেয়ারহোল্ডারদের নিয়ে একটি সাধারণ সভা করতে হবে এবং নাম পরিবর্তনের জন্য Special Resolution পাশ করতে হবে। এই সিদ্ধান্ত মিটিং-এর কার্যবিবরণীতে লিখে রাখতে হবে।
Step 3 – Submit application to RJSC
After passing the resolution, the company submits the application to RJSC with the required documents and prescribed fees.
রেজল্যুশন পাশ করার পর, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও নির্ধারিত ফি সহ আবেদনপত্র আরজেএসসি-তে জমা দিতে হবে।
Step 4 – Get approval and new Incorporation Certificate
If the Registrar is satisfied, RJSC approves the name change and issues a new Certificate of Incorporation with the updated company name. From this point, the name change becomes legally effective.
রেজিস্ট্রার সন্তুষ্ট হলে আরজেএসসি নাম পরিবর্তন অনুমোদন করে এবং নতুন কোম্পানি নামসহ একটি Certificate of Incorporation প্রদান করে। এই সনদ পাওয়ার পর থেকে নাম পরিবর্তন আইনগতভাবে কার্যকর হয়।
Step 5 – Update all official records
After receiving the new certificate, the company must update all official documents — trade license, tax records, bank accounts, contracts, websites, and stationery — to reflect the new name.
নতুন সনদ পাওয়ার পর কোম্পানিকে সব অফিসিয়াল নথি আপডেট করতে হবে — ট্রেড লাইসেন্স, ট্যাক্স রেকর্ড, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, চুক্তিপত্র, ওয়েবসাইট এবং স্টেশনারি ইত্যাদিতে নতুন নাম ব্যবহার করতে হবে।
Restrictions and Prohibited Company Names
Identical or similar names
RJSC will not allow a name that is the same or very similar to an existing company’s name, as it may cause confusion or deception.
আরজেএসসি এমন কোনো নাম অনুমোদন করবে না যা অন্য কোনো কোম্পানির সাথে পুরোপুরি মিলে যায় বা খুব বেশি সাদৃশ্যপূর্ণ হয়, কারণ এতে বিভ্রান্তি বা প্রতারণা ঘটতে পারে।
Undesirable names declared by Government
The Government can declare certain names as “undesirable” in the official Gazette. These names cannot be used unless prior written permission is obtained from the Government.
সরকার সরকারি গেজেটে কিছু নামকে “অযাচিত” ঘোষণা করতে পারে। এসব নাম সরকারের পূর্বানুমতি ছাড়া ব্যবহার করা যাবে না।
Use of UN/WHO names
No company can use the name or abbreviation of the United Nations (UN), World Health Organization (WHO), or their bodies, without written authorization from the concerned authority.
কোনো কোম্পানি United Nations (UN), World Health Organization (WHO) বা তাদের অধীন কোনো প্রতিষ্ঠানের নাম বা সংক্ষিপ্ত রূপ লিখিত অনুমতি ছাড়া ব্যবহার করতে পারবে না।
Legal Provisions under Companies Act 1994 (Section 11)
Name of Company and Change of Name:
(1) A company shall not be registered by a name identical with that by which a company in existence is already registered, or so nearly resembling the name that there is likelihood of using the name to deceive, except where the company in existence is in the course of being dissolved and signifies its written consent in such manner as the Registrar requires.
(2) If a company, through inadvertence or otherwise, is without the consent referred to in sub-section (1), registered by a name identical with that by which a company in existence is previously registered, or so nearly resembling the name that there is likelihood of using the name to deceive, the first mentioned company shall, on the direction of the Registrar, change its name within a period of one hundred and twenty days.
(3) If a company makes a default in complying with the direction made under sub-section (2), the company shall be punishable with fine of five hundred taka for every day during which the default continues and every officer who is in default shall be punishable with fine of one hundred taka for every day during which the default continues.
(4) Except with the previous consent in writing of the Government, no company shall be registered by a name which is declared by the Government by notification in the official Gazette, as undesirable:Provided that nothing in this sub-section shall apply to companies registered before the commencement of this Act.
(5) No company shall be registered by a name containing in any form the name or any abbreviation of the name of the United Nations or of any subsidiary body set up by the United Nations or of the World Health Organisation unless the company has obtained the previous authorisation in writing of the Secretary General in the case of the United Nations or the subsidiary body as aforesaid or of the Director General of the World Health Organisation in the case of that Organisation.
(6) Any company may, by special resolution and subject to the approval of the Registrar signified in writing, change its name.
(7) Where a company changes its name, the Registrar shall enter the new name on the register in place of the former name, and shall issued a certificate of incorporation in its new name to meet the circumstances of the case and on the issue of such a certificate, the change of name shall be complete.
(8) The change of name shall not change any rights or obligations of the company, or render defective any legal proceedings by or against the company; and any legal proceedings that might have been continued or commenced against it by its former name may be continued or commenced against it by its new name.
(9) A company may, on payment of such fee as may be prescribed, apply to the Registrar for information whether any company is registered or proposed to be registered by a name specified in the application and the Registrar shall furnish the required information within a period of thirty days from the date of receipt of the application.
Simple step-by-step explanation
This law explains when a company name is not allowed, what to do if a name must be changed, who can order the change, the penalties for not changing, special restrictions (like UN/WHO names), and how to check name availability.
এই বিধান বলে কখন কোম্পানীর নাম নিবন্ধন হবে না, নাম কীভাবে পরিবর্তন করতে হবে, রেজিস্ট্রার কী করতে পারেন, নাম পরিবর্তন না করলে জরিমানা কত, এবং নাম-খোঁজ করার নিয়ম কী।
No identical or confusingly similar names.
A new company cannot be registered with a name that is exactly the same as an existing company or so close that people could be easily confused or deceived.
Exception: If the existing company is being dissolved and gives written consent (in the way the Registrar asks), the name may be used.
কোনো কোম্পানিকে এমন নাম দেওয়া যাবে না যা আগে থেকেই নিবন্ধিত অন্য কোম্পানীর একই, অথবা এতটা মিল যে মানুষ বিভ্রান্ত হতে পারে।
ব্যতিক্রম: যদি পুরোনো কোম্পানি বিলুপ্ত হচ্ছে এবং রেজিস্ট্রারের নির্ধারিত পদ্ধতিতে লিখিত সম্মতি দেয়, তখন ছাড় দেওয়া পারে।
If the name was registered without consent (by mistake or otherwise).
If a company got registered with an identical or confusingly similar name without the required consent, the Registrar can order that company to change its name within 120 days.
যদি কোনো কোম্পানি অনুমতি ছাড়া (অর্থাৎ আগে থাকা কোম্পানীর সম্মতি ছাড়া) একই বা প্রায় একই নাম পেয়ে যায়, রেজিস্ট্রার সেই কোম্পানিকে ১২০ দিনের মধ্যে নাম পরিবর্তন করতে বলবেন।
Penalties for not changing.
If the company does not follow the Registrar’s direction, the company is fined 500 taka per day until it fixes the name.
Any officer who is at fault is fined 100 taka per day until the problem is fixed.
রেজিস্ট্রারের নির্দেশ না মানলে কোম্পানিকে প্রতিদিন ৫০০ টাকা জরিমানা করা হবে
যেসব কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন, তাঁদের প্রতিদিন ১০০ টাকা করে জরিমানা করা হবে যতদিন পর্যন্ত নাম পরিবর্তন না হয়।
Government may ban ‘undesirable’ names.
The government can publish a list of names that are not allowed (in the official Gazette). No new company can use those names unless the government gives prior written permission. (This rule does not apply to companies registered before the Act started.)
সরকার গেজেটে কোনো নাম অযোগ্য (undesirable) ঘোষণা করলে নতুন কোম্পানি সে নাম ব্যবহার করতে পারবে না — যদি না আগেই সরকার লিখিত সম্মতি দেয়। (আইন প্রয়োগের আগের কোম্পানিগুলোর উপর এই নিয়ম প্রযোজ্য নয়।)
Special restriction for UN / WHO names.
A company may not use the name or abbreviation of the United Nations or the World Health Organization without written authorization from the UN Secretary-General (or the relevant UN body) or the WHO Director-General.
সংযুক্ত জাতিসংঘ বা বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থার (WHO) নাম বা সংক্ষিপ্ত রূপ কোম্পানির নাম হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না, যদি না সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ (UN Secretary-General বা WHO Director-General) লিখিত অনুমতি দেয়
How a company can change its name (normal process).
The company first passes a special resolution (a formal, shareholders’ decision).
The company then applies to the Registrar and must get the Registrar’s written approval.
কোম্পানি প্রথমে Special Resolution (বিশেষ রেজল্যুশন) পাস করবে — অর্থাৎ শেয়ারহোল্ডারদের একটি আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত।
Registrar’s action and certificate.
Once approved, the Registrar replaces the old name on the register and issues a new certificate of incorporation showing the new name. After that certificate is issued, the change is legally complete.
অনুমোদন হলে রেজিস্ট্রার পুরোনো নামের জায়গায় নতুন নাম রেজিস্টারে লিখে দিবেন এবং কোম্পানিকে নতুন Certificate of Incorporation দেবেন। সনদ পাওয়ার পরই নাম পরিবর্তন সম্পূর্ণ মনে হবে।
Change of name does not affect rights or proceedings.
Changing the name does not change the company’s rights or obligations. Any legal case that could have been started or continued under the old name can be started or continued under the new name.
নাম বদলালে কোম্পানির কোনো আইনগত অধিকার বা দায়িত্ব বদলাবে না। পুরোনো নামের বিরুদ্ধে শুরু করা মামলা নতুন নামেও চলবে/শুরু করতে পারবেন।
Name-availability check (search).
A company can apply to the Registrar (paying the prescribed fee) to ask whether a particular name is already registered or proposed. The Registrar must reply within 30 days.
- কোনো কোম্পানি নির্দিষ্ট নাম আগে থেকে সম্পন্ন বা প্রস্তাব আছে কি না জানতে রেজিস্ট্রারের কাছে আবেদন করতে পারে (নির্ধারিত ফি দিয়ে)। রেজিস্ট্রারকে সেই আবেদন ৩০ দিনের মধ্যে উত্তর দিতে হবে।
Practical step checklist for a company wanting a name change
Choose a new name (avoid matching or confusingly similar names).
Do a name-availability search with RJSC/Registrar.
Hold a meeting and pass a special resolution to change the name.
Prepare and submit the application and documents to the Registrar (pay fee).
Wait for the Registrar’s approval and the new certificate of incorporation.
After receiving the certificate, update official records, bank, licenses, contracts, website, etc.
নতুন নাম ঠিক করুন (অন্য কোম্পানির মতো নাম না রাখুন)।
RJSC/রেজিস্ট্রারে নাম-অনুসন্ধান করুন।
জেনারেল মিটিং করে special resolution নিন।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি নিয়ে রেজিস্ট্রারের কাছে আবেদন করুন।
রেজিস্ট্রারের অনুমোদন ও নতুন সনদ পান।
সনদ পেলে ব্যাঙ্ক, লাইসেন্স, চুক্তি, ওয়েবসাইট ইত্যাদি আপডেট করুন।
The process includes checking name availability, passing a resolution, applying to RJSC, getting approval, and updating all official records.
“If you have any questions or need further information, please feel free to send an email to mohsin@vataxbd.com or call 01713-560065.”
