RJSC Return Filing
RJSC Return Filing 2025 | Complete Guide for Businesses in Bangladesh
Introduction to RJSC Return Filing
The Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) is the official authority in Bangladesh responsible for company registration and compliance. Every registered company, partnership, or other business entity must file annual and statutory returns with the RJSC to maintain legal standing.
RJSC return filing is a mandatory process to ensure transparency, compliance with the Companies Act, and proper record-keeping for public and government reference.
Bangla:
বাংলাদেশে রেজিস্ট্রার অব জয়েন্ট স্টক কোম্পানিজ অ্যান্ড ফার্মস (RJSC) হলো কোম্পানি নিবন্ধন ও কমপ্লায়েন্সের সরকারি কর্তৃপক্ষ। প্রতিটি নিবন্ধিত কোম্পানি, অংশীদারিত্ব বা অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানকে আইন অনুযায়ী প্রতিবছর বার্ষিক ও অন্যান্য নির্ধারিত রিটার্ন RJSC-তে দাখিল করতে হয়।
RJSC রিটার্ন দাখিল একটি বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়া যা স্বচ্ছতা, কোম্পানি আইন অনুসরণ এবং সরকারি ও জনসাধারণের জন্য সঠিক রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে।
What is RJSC and Its Role in Business Compliance?
English:
The RJSC operates under the Ministry of Commerce and ensures that companies and firms comply with the Companies Act 1994, Partnership Act 1932, and Societies Registration Act 1860.
Its primary roles include:
Registering new companies, partnerships, and societies
Maintaining updated company records
Accepting and storing annual and statutory returns
Providing public access to company information
Without proper RJSC return filing, a company risks losing its legal standing and may face penalties.
Bangla:
RJSC বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের অধীনে পরিচালিত হয় এবং কোম্পানি আইন ১৯৯৪, অংশীদারিত্ব আইন ১৯৩২ ও সোসাইটি রেজিস্ট্রেশন আইন ১৮৬০ অনুসারে কোম্পানি ও প্রতিষ্ঠানের আইন মেনে চলা নিশ্চিত করে।
RJSC-এর প্রধান ভূমিকা:
নতুন কোম্পানি, অংশীদারিত্ব ও সোসাইটি নিবন্ধন
কোম্পানির আপডেটেড রেকর্ড সংরক্ষণ
বার্ষিক ও অন্যান্য আইনি রিটার্ন গ্রহণ ও সংরক্ষণ
- জনসাধারণের জন্য কোম্পানি তথ্য প্রদর্শন
সঠিক সময়ে RJSC রিটার্ন দাখিল না করলে কোম্পানি আইনি মর্যাদা হারাতে পারে এবং জরিমানার সম্মুখীন হতে পারে।
Types of Returns Required by RJSC
English:
The main types of returns filed with the RJSC include:
Annual Return (Form XXIV) – Details about shareholders, directors, and share capital.
Schedule X – Statement of share allotment.
Form XII – Notice of change in directors or company secretary.
Financial Statements – Audited balance sheet and profit & loss account.
Special Returns – Changes in registered office, share transfer, capital increase, etc.
Bangla:
RJSC-তে দাখিলকৃত প্রধান রিটার্নগুলোর মধ্যে রয়েছে:
বার্ষিক রিটার্ন (ফর্ম XXIV) – শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক ও শেয়ার মূলধনের বিবরণ।
সিডিউল X – শেয়ার বরাদ্দের বিবরণ।
ফর্ম XII – পরিচালক বা কোম্পানি সচিব পরিবর্তনের নোটিশ।
আর্থিক বিবরণী – নিরীক্ষিত ব্যালেন্স শীট ও লাভ-ক্ষতির হিসাব।
বিশেষ রিটার্ন – নিবন্ধিত অফিস পরিবর্তন, শেয়ার হস্তান্তর, মূলধন বৃদ্ধি ইত্যাদি।
Legal Requirements for RJSC Return Filing in Bangladesh
English:
In Bangladesh, RJSC return filing is governed by:
Companies Act, 1994 – for private, public, and limited liability companies.
Partnership Act, 1932 – for registered partnerships.
Societies Registration Act, 1860 – for societies and non-profits.
Every company must file:
An annual return within 21 days of the Annual General Meeting (AGM).
Audited financial statements.
Any statutory forms for changes in company structure or management.
Failure to comply may result in monetary penalties, disqualification of directors, or even dissolution of the company.
Bangla:
বাংলাদেশে RJSC রিটার্ন দাখিলের নিয়মাবলী নিয়ন্ত্রিত হয়:
কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ – প্রাইভেট, পাবলিক ও লিমিটেড কোম্পানির জন্য।
অংশীদারিত্ব আইন, ১৯৩২ – নিবন্ধিত পার্টনারশিপের জন্য।
সোসাইটি রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৮৬০ – সোসাইটি ও নন-প্রফিট প্রতিষ্ঠানের জন্য।
প্রতিটি কোম্পানিকে অবশ্যই দাখিল করতে হবে:
AGM অনুষ্ঠিত হওয়ার ২১ দিনের মধ্যে বার্ষিক রিটার্ন।
নিরীক্ষিত আর্থিক বিবরণী।
কোম্পানির কাঠামো বা ব্যবস্থাপনায় পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফর্ম।
এই নিয়ম না মানলে কোম্পানি আর্থিক জরিমানা, পরিচালকের অযোগ্যতা, এমনকি কোম্পানি বাতিলের মুখোমুখি হতে পারে।
Step-by-Step RJSC Return Filing Process (2025 Updated)
English:
Here’s the updated 2025 process for RJSC return filing:
Prepare necessary documents – AGM minutes, audited accounts, updated shareholder/director list.
Download the required forms from the RJSC website.
Fill up the forms accurately and get them signed by authorized persons.
Pay the prescribed fees via bank challan or online payment.
Submit the forms and documents physically or through the RJSC online portal.
Obtain acknowledgment receipt from RJSC as proof of filing.
Bangla:
২০২৫ সালের হালনাগাদ RJSC রিটার্ন দাখিলের ধাপগুলো হলো:
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করুন – AGM মিনিটস, নিরীক্ষিত হিসাব, আপডেটেড শেয়ারহোল্ডার/পরিচালকের তালিকা।
RJSC ওয়েবসাইট থেকে প্রয়োজনীয় ফর্ম ডাউনলোড করুন।
ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করুন এবং অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর নিন।
নির্ধারিত ফি প্রদান করুন – ব্যাংক চালান বা অনলাইন পেমেন্টের মাধ্যমে।
ফর্ম ও কাগজপত্র জমা দিন – সরাসরি RJSC অফিসে বা অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে।
রিসিপ্ট সংগ্রহ করুন – যা দাখিলের প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।
6. Documents Required for RJSC Return Submission
English:
Key documents include:
AGM minutes.
Audited financial statements.
Updated list of directors, shareholders, and company secretary.
Proof of payment of RJSC fees.
Statutory forms for any changes in capital, shareholding, or office address.
Bangla:
প্রধান প্রয়োজনীয় কাগজপত্র:
AGM-এর কার্যবিবরণী।
নিরীক্ষিত আর্থিক বিবরণী।
পরিচালক, শেয়ারহোল্ডার ও কোম্পানি সচিবের আপডেটেড তালিকা।
RJSC ফি প্রদানের প্রমাণপত্র।
মূলধন, শেয়ারহোল্ডিং বা অফিসের ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য নির্ধারিত ফর্ম।
7. Common Mistakes in RJSC Return Filing and How to Avoid Them
English:
Common mistakes include:
Missing deadlines.
Incomplete or incorrect forms.
Non-payment or underpayment of fees.
Not updating shareholder or director changes.
Avoidance Tips:
Maintain a compliance calendar.
Double-check all forms before submission.
Engage a professional RJSC filing service.
Bangla:
সাধারণ ভুলের মধ্যে রয়েছে:
সময়সীমা অতিক্রম করা।
অসম্পূর্ণ বা ভুল ফর্ম জমা দেওয়া।
ফি না দেওয়া বা কম দেওয়া।
শেয়ারহোল্ডার বা পরিচালকের পরিবর্তন আপডেট না করা।
এড়ানোর উপায়:
একটি কমপ্লায়েন্স ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
জমা দেওয়ার আগে সব ফর্ম ভালোভাবে পরীক্ষা করুন।
পেশাদার RJSC ফাইলিং সেবা গ্রহণ করুন।
8. Penalties for Late or Incorrect RJSC Returns
English:
Penalties may include:
Daily fines for late filing.
Lump sum fines for incorrect returns.
Legal action and disqualification of directors.
Bangla:
জরিমানার মধ্যে রয়েছে:
দেরিতে দাখিলের জন্য দৈনিক জরিমানা।
ভুল রিটার্নের জন্য এককালীন জরিমানা।
আইনি ব্যবস্থা ও পরিচালকের অযোগ্যতা।
9. Benefits of Timely RJSC Return Filing
English:
Maintains company’s legal status.
Enhances business credibility.
Avoids penalties and legal risks.
Facilitates easier access to loans and tenders.
Bangla:
কোম্পানির আইনি মর্যাদা বজায় রাখা।
ব্যবসার বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি।
জরিমানা ও আইনি ঝুঁকি এড়ানো।
ঋণ ও টেন্ডার প্রাপ্তি সহজ করা।
10. Online RJSC Return Filing – Process & Advantages
English:
Online filing offers:
Convenience from anywhere.
Faster processing.
Reduced paperwork.
Digital record keeping.
Bangla:
অনলাইন ফাইলিং এর সুবিধা:
যেকোনো জায়গা থেকে দাখিলের সুযোগ।
দ্রুত প্রক্রিয়া সম্পন্ন।
কাগজপত্রের ঝামেলা কমানো।
ডিজিটাল রেকর্ড সংরক্ষণ।
11. How Professional RJSC Filing Services Can Help
English:
Ensure accuracy and compliance.
Save time and avoid mistakes.
Handle complex cases like capital restructuring.
Bangla:
সঠিকতা ও আইনি অনুগমন নিশ্চিত করা।
সময় বাঁচানো ও ভুল এড়ানো।
মূলধন পুনর্গঠনসহ জটিল বিষয় সমাধান।
12. RJSC Return Filing for Different Business Entities
English:
Private Companies – Annual returns, shareholder updates.
Public Companies – Additional disclosures required.
Partnership Firms – Partnership deed updates.
Societies & NGOs – Annual report and audited accounts.
Bangla:
প্রাইভেট কোম্পানি – বার্ষিক রিটার্ন, শেয়ারহোল্ডার আপডেট।
পাবলিক কোম্পানি – অতিরিক্ত তথ্য প্রকাশের বাধ্যবাধকতা।
পার্টনারশিপ ফার্ম – পার্টনারশিপ ডিড আপডেট।
সোসাইটি ও এনজিও – বার্ষিক প্রতিবেদন ও নিরীক্ষিত হিসাব।
13. RJSC Annual Return Filing Deadlines (2025)
English:
Annual Return – Within 21 days of AGM.
Special Returns – Within prescribed time from event date.
Bangla:
বার্ষিক রিটার্ন – AGM হওয়ার ২১ দিনের মধ্যে।
বিশেষ রিটার্ন – ঘটনাটি সংঘটিত হওয়ার নির্ধারিত সময়ের মধ্যে।
14. Frequently Asked Questions (FAQ)
English:
Q: Can I file RJSC returns without an AGM?
A: No, AGM is mandatory for companies unless exempted by law.
Q: Is online RJSC return filing available?
A: Yes, via the RJSC official portal.
Bangla:
প্র: AGM ছাড়া কি RJSC রিটার্ন দাখিল করা সম্ভব?
উ: না, কোম্পানির ক্ষেত্রে AGM বাধ্যতামূলক যদি না আইনে ছাড় থাকে।
প্র: অনলাইনে কি RJSC রিটার্ন দাখিল করা যায়?
উ: হ্যাঁ, RJSC-এর অফিসিয়াল পোর্টালের মাধ্যমে।
15. Conclusion & Compliance Tips
English:
RJSC return filing is more than just a legal formality — it’s a vital part of maintaining your company’s compliance, credibility, and growth potential. Staying updated with deadlines and regulations will save you from penalties and legal troubles. Always consider professional assistance for hassle-free filing.
Bangla:
RJSC রিটার্ন দাখিল শুধু আইনি আনুষ্ঠানিকতা নয় — এটি আপনার কোম্পানির কমপ্লায়েন্স, বিশ্বাসযোগ্যতা ও উন্নতির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সময়সীমা ও নিয়মাবলী মেনে চলা আপনাকে জরিমানা ও আইনি সমস্যার হাত থেকে রক্ষা করবে। ঝামেলামুক্ত দাখিলের জন্য সবসময় পেশাদার সহায়তা নেওয়া উত্তম।